Kedvezményezett neve: PÉR KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA
Projekt címe:PÉR KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA ASP KÖZPONTHOZ VALÓ CSATLAKOZÁSA
Projekt azonostó száma:KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2017-00169
Szerződött támogatás összege: 7.000.000,- Ft
Támogatás mértéke: 100 % vissza nem térítendő támogatás
A projekt megvalósításának kezdete:2016.12.01.
Projekt befejezésének dátuma: 2018.06.30.
Projekt tartalmának bemutatása:
A Péri Közös Önkormányzati Hivatalhoz Pér és Mezőörs települések tartoznak. Pér település a székhely, Mezőörs a kirendeltség. A kirendeltségen az ASP szakrendszerei közül az önkormányzati adó, valamint a hagyatéki leltár feladatainak ellátása történik.
A székhelytelepülésen az összes ASP szakrendszert érintő feladat megtalálható.
A Közös Hivatal felépítése: 1 fő jegyző, 1 fő aljegyző, 9 fő ügyintéző. (közülük 1 fő állandóan a Mezőörsi Kirendeltségen végzi munkáját).
A projekt keretében az ASP iratkezelő rendszer, gazdálkodási rendszer, adórendszer, ingatlanvagyon-kataszter rendszer, iktató rendszer, elektronikus ügyintézési portál valamint a hagyatéki leltár rendszer megfelelő működéséhez szükséges informatikai eszközök finanszírozása valósult meg.
A pályázat lehetőséget biztosított számunkra a 257/2016.(VIII.30.) Korm. rendeletben meghatározott csatlakozási feltételek teljesítésére.
Önkormányzatunk 7.000.000.- Ft támogatásban részesült, melyet eszközbeszerzésre és egyéb szakmai jellegű költségekre fordítottuk.
A fejlesztés keretében a szakrendszerek üzemeltetéséhez szükséges eszközök beszerzése mellett megtörtént a Hivatal folyamatainak felmérése, a folyamatok optimalizálása a szabályzatok elkészítése és módosítása.
A pályázat célja a hatékony e-ügyintézési szolgáltatások bevezetése, a papír alapú adminisztráció és a papírfelhasználás csökkentése. Az ASP keretében alkalmazott szakrendszerek készség szintű elsajátítása érdekében a Hivatal köztisztviselőinek oktatása is megtörtént annak érdekében, hogy az ügyfelek részére gördülékenyen tudjuk biztosítani a magas szintű szolgáltatásokat. A projekt keretében beszerzésre került munkaállomások száma 7 db. A támogatás lehetőséget biztosított a hivatal dolgozóinak a továbbképzésre, valamint a régi rendszerekben használt adatok migrálására.